「個人情報の取り扱いについて」

〒191-0002 東京都日野市新町一丁目１番地17　ｱﾈｯｸｽ1Ｆ （個人情報取扱事業者） 株式会社ケーズ・エステート・コンサルティング 代表取締役　小宮山　昭弘

当社は、お客様とのお取引に伴い、お客様の個人情報をいただいております。
この画面は、個人情報保護法の規定に従い、当社との不動産取引等に伴い当社が入手する個人情報の
入手目的、取り扱い等についてご説明するものです。

１．個人情報に対する当社の基本的姿勢
当社は、個人情報保護法の主旨を尊重し、これを担保するために｢個人情報保護方針｣
「個人情報保護規定」「個人情報保護計画」を定め実行してまいります。

２．当社が保有する個人情報
�@当社は、当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様･入居者様、売買物件の売却者様・
購入者様、管理若しくは媒介の委託をいただきました不動産所有者様、その他権利者様（以下、総称して「お
客様」とします）の個人情報を有しております。
�Aお客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録させていただきます。当社のデータベースシステ
ム登録させていただくお客様の個人情報は、お客様に交付いたしました申込書写若しくは契約書に記載され
た個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

３．お客様の個人情報の利用目的
�@お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理･アフターサービ
スの実施のため。
�A当社は、他の不動産物件及びサービスの紹介ならびにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・
サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のため。この利用は、お客様から申し出があった場
合、中止いたします。

４．お客様の個人情報の第三者提供
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するため、以下の者に対して申込書等を複写した書面で提
供されます。
�@お客様から委託を受けた事項について契約の相手方となる者、その見込者
�A他の不動産仲介業者
�Bお客様から委託を受けた不動産について管理の必要がある場合
�C入居希望者様の信用照会を行うための信用情報機関（必要な場合）
�D入居者様が賃料滞納した場合の滞納取立者



５．お客様の個人情報の保護対策
�@当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。　
�A当社が保有するデータベースシステムについては、「セキュリティー管理計画」に従い、必要な管理･監督を行います。　

６．お客様の個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理･監督を行います。

７．お客様の個人情報の共同利用
お客様の個人情報の共同利用をするときは、別途必要な処置を講じます。

８．苦情･訂正･利用停止等の申立先
�@個人情報の取扱責任者　代表取締役　小宮山　昭弘
�Aお問い合わせ窓口
ＴＥＬ042-513-8811　ＦＡＸ042-513-8812
E-mail k-s.estate@mx5.alpha-web.ne.jp

９．個人情報の削除
お客様の個人情報は、当社個人情報保護規定に従い、お客様の事前･事後の承諾なく、安全かつ完全に削
除･消去いたします。



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